書類の断捨離
あと10日で2024年を迎える…
私の職場は29日が仕事納めだから
勤務は実質6日。
通常業務はもちろんだけれど
少しずつ年末大掃除にも着手している。
昨年は入社して1年経っていないこともあり
処分するということができなかった。
だって…もしも「あれ必要だったんだよね…」
なんて言われたら
気にする性格の私は退職するまで
気にすることになってしまう💧
でも、1年半勤務して一通りわかった今年は
自信もって断捨離することにした。
前任者はとにかく何でも残しておく方だったようで
「こんなものまで⁈」というものが多数出てきた。
10年前の名簿に始まり、備品の購入控え等…
今は無き商品の取説も大切に保管されていた
とにかく長く勤務されていた
いわゆるお局様だったらしいけれど
彼女の穴埋めで入った私は顔も知らない。
もしも引継ぎ期間があったら続かなかったかも…😅
保管という響きには正当性を感じるけれど
要は捨てられないだけ。
家庭とは違って職場では
保管期間が定められているものもあるから
その期間を明確にわかるように保管することが
ポイントになる。
大体の場合、明確になっていないから
面倒になり~
後回しになり~
誰も手を付けなくなり~
負の遺産化する。
以前勤務したパン屋でも同じことを目にした。
食品の場合は長期放置により恐ろしい状況に😱
今の職場は私を入れて3人だけれど
上司2人の考え方が異なる案件は非常に困る💦
書類保管に関しては
一方は「保管派」一方は「ペーパーレス派」
私としては「長」の判断を優先させている。
ここは保管管理方法をしっかりとして
無駄のない保管をしていくことで
負の遺産を生み出さずに済むはず。
しかし一方のペーパーレス派の考え方も
わからなくもない。
ただ万が一サーバーがダウンした時
慌てることを想定すると
最低限の保管管理は必須になる。
双方が納得する形での断捨離…
年内に片付けてしまいたい😊